隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益深化,城鄉(xiāng)一體化的日益加劇,企業(yè)銷售渠道的日益下沉,縣級(jí)市場最終將被推向市場經(jīng)濟(jì)的前沿。就熱水器行業(yè)而言,隨著房地產(chǎn)調(diào)控政策的陸續(xù)出臺(tái),一、二線城市的熱水器企業(yè),特別是中小型企業(yè)的日子愈加艱難。在這個(gè)時(shí)候,中小型企業(yè)如果還只認(rèn)定一、二線城市市場,無異于走入一個(gè)死胡同,也就是說中小型企業(yè)想要獲得新的利潤增長點(diǎn),縣級(jí)市場應(yīng)成為重點(diǎn)關(guān)注并大力開發(fā)的市場。而熱水器企業(yè)在開發(fā)縣級(jí)市場時(shí),除了要注重產(chǎn)品的質(zhì)量、外觀、節(jié)能等因素外,還一個(gè)比較關(guān)鍵的點(diǎn),就是客戶服務(wù)體系。
客戶服務(wù)體系在任何行業(yè)都有著舉足輕重的地位,是造成市場競爭差異化的重要因素,是穩(wěn)固、擴(kuò)大市場份額的法寶。如今由于市場大環(huán)境的影響,熱水器行業(yè)進(jìn)入一個(gè)盤整期,有必要重新認(rèn)識(shí)服務(wù)的重要性。由于不同企業(yè)客戶服務(wù)體系的重心、方法、流程、效率、能動(dòng)性等著眼點(diǎn)的不同,會(huì)造成企業(yè)對(duì)外形象、品牌傳播效果、市場穩(wěn)定性、市場份額擴(kuò)張效果的巨大差異。熱水器企業(yè)運(yùn)營的一個(gè)很重要的方面,是追求市場的穩(wěn)定和份額的不斷快速擴(kuò)大。在熱水器行業(yè)的這一特殊時(shí)期,客服體系的建立、完善、實(shí)效就顯得尤為重要。同時(shí),客戶服務(wù)是一個(gè)體系,涉及到售前、售中、售后和公司的各個(gè)管理環(huán)節(jié)。無論企業(yè)規(guī)模大小,都應(yīng)該根據(jù)自身情況,設(shè)計(jì)、完善適合企業(yè)特點(diǎn)的服務(wù)體系。
1、售前服務(wù)
新經(jīng)銷商加盟時(shí)要詳細(xì)介紹公司產(chǎn)品價(jià)格組成、工藝細(xì)節(jié)、特殊工藝產(chǎn)品定貨注意事項(xiàng)、產(chǎn)品安裝方法、產(chǎn)品售后問題常規(guī)處理方法、公司售后服務(wù)流程、各類售后問題解決時(shí)間段、服務(wù)人員聯(lián)系方式等,做好合作運(yùn)營前的基礎(chǔ)工作,并確認(rèn)客戶已真正理解企業(yè)所要表達(dá)的內(nèi)容,這樣在接下來的具體操作中會(huì)避免很多誤解和售后問題的產(chǎn)生。
有的企業(yè)售前服務(wù)也做了,但沒有做到位,沒有確認(rèn)經(jīng)銷商是否真正理解公司所灌輸?shù)娜績?nèi)容,導(dǎo)致后期產(chǎn)生矛盾的頻率高居不下,嚴(yán)重者會(huì)動(dòng)搖經(jīng)銷商的合作信心。
2、售中服務(wù)
對(duì)經(jīng)銷商日常管理中,需要強(qiáng)化情感交流。企業(yè)相關(guān)部門的人員要定期或不定期與經(jīng)銷商保持聯(lián)系(電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)),及時(shí)給予具體操作指導(dǎo),避免問題的發(fā)生,穩(wěn)定經(jīng)銷商群體。
有的企業(yè)也在做售中服務(wù),但隨意性很大,或未根據(jù)業(yè)務(wù)需要,而是根據(jù)個(gè)人的喜好對(duì)個(gè)別經(jīng)銷商在做。這樣的方式是沒有效果的,但有很多企業(yè)仍然在施行這種錯(cuò)誤的方式。售中服務(wù)很關(guān)鍵,它影響到經(jīng)銷商群體的穩(wěn)定和經(jīng)銷商的信心,對(duì)新經(jīng)銷商能否迅速進(jìn)入狀態(tài)也很重要。做好售中可以有效避免售后問題的產(chǎn)生,而品牌在地方的傳播也需要售中服務(wù)的大力支持。
售中的重點(diǎn)是將定期服務(wù)和隨機(jī)服務(wù)相結(jié)合,以業(yè)務(wù)指導(dǎo)為重心,兼顧市場策劃支持。只有售中做好了,才能更好地穩(wěn)定市場份額,并在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上擴(kuò)大份額和提高品牌美譽(yù)度,實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)性發(fā)展。
3、售后服務(wù)
熱水器企業(yè)中也有相當(dāng)一部分群體,單單做售后這個(gè)點(diǎn)都做不徹底,在盤整期間,這類企業(yè)的窘境尤為明顯:經(jīng)銷商流失嚴(yán)重、定單急劇下滑、資金鏈吃緊、工作人員心態(tài)不穩(wěn)等。售后環(huán)節(jié)的重點(diǎn)不單是解決問題,而是要及時(shí)、徹底地解決經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)問題和心理問題。當(dāng)問題來臨時(shí),推、拖或遺忘都會(huì)增加解決問題的難度,影響經(jīng)銷商的心態(tài)和穩(wěn)定性,影響終端客戶對(duì)品牌的認(rèn)可度,進(jìn)而影響企業(yè)定單和未來的發(fā)展。及時(shí)徹底做好售后服務(wù),需要公司相關(guān)各環(huán)節(jié)的通力配合,對(duì)公司的整體管理和反應(yīng)速度是一個(gè)考驗(yàn)。
一般銷售部首先接到客戶投訴,通過一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程將信息傳遞到相關(guān)部門(過程需有單據(jù)隨行),責(zé)任部門需簽署解決意見和解決時(shí)間(將單據(jù)返回銷售部),由銷售部專項(xiàng)跟蹤并反饋結(jié)果給經(jīng)銷商。在這個(gè)過程中,重點(diǎn)是及時(shí)通知經(jīng)銷商怎么解決問題、何時(shí)解決問題,并進(jìn)行專項(xiàng)跟蹤和輔導(dǎo)。
總結(jié):熱水器企業(yè)進(jìn)軍縣級(jí)市場尤其要重視客戶服務(wù)體系的建立和完善,把握客戶服務(wù)要領(lǐng),在市場動(dòng)蕩期間穩(wěn)固自己的市場份額,穩(wěn)定經(jīng)銷商隊(duì)伍,積極做好準(zhǔn)備,迎接新一輪的大發(fā)展。
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